Organizacja imprez integracyjnych I Warszawa i Okolice

organizacja imprez integracyjnych
dla firm - Warszawa i okolice

Kompleksowo organizujemy imprezy integracyjne, ale ...

Specjalizujemy się w kompleksowej organizacji imprez integracyjnych dla firm. Skutecznie wspieramy firmy w zakresie integracji pracowników już od kilkunastu lat. W tym czasie zorganizowaliśmy kilkaset imprez, w których uczestniczyły tysiące osób. Zjeździliśmy Polskę do Szczecina po Ustrzyki, od Augustowa po Wrocław. Pojawiamy się wszędzie tam, gdzie komuś zależy na wyjątkowej imprezie integracyjnej. Ale nie tylko, bo działamy w ramach agencji eventowej Tajemnice Imprez, która realizuje rozmaite projekty w zakresie szeroko rozumianego rynku MICE. Zachęcamy do zapoznania się z naszym portfolio i tym samym kierowania do nas nawet najbardziej śmiałych zapytań.

Imprezy organizujemy w Warszawie i okolicy, jednak ...

Szczególne doświadczenie mamy w organizacji imprez integracyjnych w okolicy Warszawy jak i w niej samej. Organizowaliśmy imprezy firmowe w dziesiątkach hoteli, restauracji, przestrzeni eventowych czy plenerach. Znamy ich możliwości i wiemy jaki obiekt będzie odpowiedni na dany event. Możesz zapoznać się z listą rekomendowanych obiektów na podstronie hotele. Gorąco zachęcamy też do organizacji imprez integracyjnych w naszym obiekcie Extreme Park 59, gdzie bez wątpienia mamy jedne z najlepszych warunków do realizacji atrakcji terenowych i dysponujemy też bazą noclegową. Pamiętaj jednak, że organizujemy wydarzenia firmowe na terenie całej Polski. Często gościmy na Mazurach, w Bieszczadach i Tatrach, a także większych miastach. Znamy wiele świetnych miejsc na integracje.

Zapewniamy wyposażenie i atrakcje na imprezy integracyjne

Nie tylko organizujemy imprezy integracyjne, ale też zapewniam samo wyposażenie i atrakcje na różnego rodzaju wydarzenia. Dzięki temu z naszych usług korzystają zarówno klienci korporacyjni, jak i obiekty hotelowe oraz agencje eventowe. Co istotne, niemal wszystkie wymienione w naszej ofercie propozycje są realizowane bezpośrednio przez nas z wykorzystaniem własnego zaplecza sprzętowego i udziale sprawdzonej obsługi. Jest to też szczególnie ważne dla nas w procesie organizacji imprez integracyjnych dla firm.

Niezależnie więc, gdzie planujesz spotkanie i czy potrzebujesz samych atrakcji czy też kompleksowej organizacji imprezy integracyjnej – jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Tylko Po co Ci impreza integracyjna ?

To jest najistotniejsze pytanie, które należy sobie zadać przed przystąpieniem do organizacji spotkania firmowego. Z pewnością kuszące są np. luksusowe hotele ze SPA lub loty balonem, tylko czy dzięki nim zrealizujesz swoje cele ?

Przyjęło się nazywanie spotkań firmowych imprezami integracyjnymi. W większości przypadków faktycznie celem imprezy jest integracja pracowników, ale czy jest to celem spotkania, które Ty planujesz zorganizować ? Może istotniejsza jest motywacja, poprawa komunikacji lub wzmocnienie wizerunku firmy jako pracodawcy ?

Musisz też wziąć pod uwagę, że impreza dopiero jako całość może zrealizować cele jakie chcesz osiągnąć. Jej uczestnicy potrzebują mieć zapewnione odpowiednie warunki by dany proces mógł nastąpić. Dlatego na początku nie skupiaj się poszczególnych elementach wydarzenia, tylko zastanów się bardziej jaka „atmosfera” będzie sprzyjać realizacją twoich planów. Naturalnie będziemy Ci wspierać na tej drodze, ale to Ty najlepiej znasz swoją firmę i pracowników. 

Zanim przejdziesz dalej, zapraszamy Cię do przeczytania artykułu w miesięczniku Forbes na temat imprez integracyjnych, który znajdziesz TUTAJ. Niezależny punkt widzenia może okazać się niezwykle pomocny przy formułowaniu odpowiedzi na pytanie po co chcesz zorganizować imprezę.

Gdzie zorganizować imprezę firmową ?

Jeżeli już wiesz w jakim celu organizujesz imprezę firmową, a także masz jej zarys w głowie to przyszedł czas na wybór lokalizacji. Istnieje mnóstwo świetnych obiektów i każdy z nich ma wiele do zaoferowania. Tylko pytanie czy to co oferują pokrywa się z Twoim planem ?  Oczywistym jest, że jak planujesz szkolenie to weźmiesz pod uwagę tylko obiekty posiadające odpowiednie sale konferencyjne. Zdarza się jednak stawiać na szali atuty hotelu (np. basen), z których nie pozwoli skorzystać założony harmonogram i pominąć wydawałoby się błahe (np. czas dojazdu), a mające wpływ na komfort uczestników czy na zrealizowanie planu zgodnie z założeniami.

Jak zorganizować imprezę firmową ?

Wiesz już po co organizujesz spotkanie dla pracowników, masz plan i wiesz jakie warunki powinien spełniać obiekt. Zastawiasz się teraz czy będzie Ci potrzebna pomoc przy realizacji tego przedsięwzięcia ? Możliwe, że nie, ale dobrze wiedzieć jakie korzyści płyną z ze współpracy z profesjonalnym organizatorem imprez integracyjnych.

Jakie są korzyści organizacji imprezy firmowej we współpracy z nami ?

  • Najważniejszą jest przede wszystkim doświadczenie poparte setkami zrealizowanych imprez. Jako profesjonalny organizator wyłapujemy wszystkie „wąskie gardła” już na etapie planowania, a na realizacji błyskawicznie reagujemy na każde wyzwanie.
  • Wspomożemy Cię w przygotowaniu scenariusza, wyborze obiektu czy atrakcji. 
  • Dysponujemy własnym zapleczem sprzętowym, co jest szczególnie ważne ze względów budżetowych, bo dzięki temu nie doliczamy prowizji i możesz liczyć na rabaty.
  • Znamy dobrze obiekty, w których organizujemy imprezy firmowe. Wiemy na co zwrócić szczególną uwagę, a o co się nie martwić. Dzięki stałej współpracy mamy też wypracowane zniżki, co ma istotny wpływ na budżet.
  • Jesteśmy zawsze przygotowani na wyrost. Przyjeżdżamy na realizacje z zapasem czasu i sprzętu.
  • Posiadamy ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności.
  • Mamy telefony komórkowe i laptopy więc w każdej chwili możesz do nas zadzwonić lub napisać 🙂

Imprezy Integracyjne a prawo i podatki

Jeżeli masz wątpliwości co do sposobu rozliczenia podatkowego, czy też przepisów prawnych związanych z udziałem pracowników w imprezy integracyjnej, zawsze bazuj na rzetelnych źródłach informacji. W pierwszej kolejności należy zapoznać się z aktami prawnymi, ale zachęcamy również do sprawdzenia informacji na oficjalnych stron urzędowych, a także poznania stanowisk sądów co do konkretnych przepisów.

Na stronie MRiPS „Rodzina i Praca” dowiesz się m.in.: Czy udział pracownika w imprezach socjalnych organizowanych przez pracodawcę wpływa na jego przychód ze stosunku pracy LINK, a także Czym są spotkania integracyjne dla pracowników i jakie mogą być źródła ich finansowania LINK Na stronie INFOR znajdziesz natomiast obszerne opracowanie na temat tego, kiedy wydatki na organizację firmowej imprezy integracyjnej można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu LINK. Polecamy również artykuł w Poradniku Przedsiębiorcy pt. Udział w imprezie integracyjnej – prawo czy obowiązek? LINK